Inviando questo modulo ACCONSENTO che i dati personali da me forniti siano trattati dalla Bioscience Institute S.p.a. per la lavorazione della mia richiesta.
Il rifiuto dell'interessato di conferire i dati personali comporta l'impossibilità di adempiere a tale attività.
INFORMATIVA
La informiamo che il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti in conformità alla normativa vigente.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito solo GDPR) e degli artt. 13 e 14 della legge sammarinese n. 171/2018 (di seguito solo legge RSM), provvediamo pertanto a fornirle le seguenti informazioni:
1. Acquisizione dei dati
I dati personali oggetto del trattamento sono da lei liberamente forniti e da noi acquisiti per l’esecuzione della prestazione resa nel suo interesse.
2. Dati oggetto del trattamento
I dati personali che saranno trattati sono i suoi dati identificativi, quali a titolo esemplificativo:
cognome, nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, oltre ad ogni altro dato personale, funzionale al soddisfacimento del rapporto tra noi posto in essere. I dati personali includeranno dati appartenenti a particolari categorie, ai sensi dell’art. 9 del GDPR e dell’art. 8 della legge RSM, più in dettaglio, dati relativi allo stato di salute e dati genetici, necessari per l’esecuzione della prestazione da lei richiesta.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato anche, ma non solo, con l’ausilio di mezzi informatici e/o automatizzati, con modalità idonee a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati ed a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei dati e ad assicurarne in tempi ragionevoli il ripristino in caso di “data breach”.
Il trattamento avrà luogo mediante operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4. Finalità del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati per scopi connessi o strumentali all’attività da noi svolta. Le operazioni sopra indicate verranno infatti poste in essere:
– senza il suo consenso espresso per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) al fine di prenotare ed eseguire la prestazione di suo interesse. In tal caso non è necessario il suo consenso, poiché il trattamento dei dati è funzionale all’esecuzione del servizio richiesto fatti salvi, in ogni caso, i dati particolari quali i dati relativi allo stato di salute ed i dati genetici per i quali è necessario acquisire un espresso consenso;
b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa dell’Unione Europea nonché da disposizioni di Autorità a ciò legittimate o da competenti organi di vigilanza o di controllo (ad esempio obblighi relativi alle normative fiscali o per i registri antiriciclaggio).
In tal caso il suo consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato al rispetto di tali obblighi/disposizioni;
c) gestire l’eventuale contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati ecc). In tal caso il suo consenso non è necessario poiché il trattamento dei dati è funzionale al diritto di far valere in giudizio gli interessi del Titolare oltre che al diritto di difesa;
d) adempiere agli obblighi correlati alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento ed alla repressione dei reati. In tal caso il suo consenso non è necessario in virtù del prevalente interesse pubblico;
– solo previo consenso espresso per le seguenti finalità:
e) per informarla ed aggiornarla (anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali ad es. comunicazioni a mezzo e-mail) in ordine a nuovi servizi o tecnologie che saremo in grado di garantirle nel suo interesse;
f) di profilazione ovvero per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) sulla base delle sue caratteristiche e per la trasmissione di comunicazioni personalizzate, rispondenti alle sue individuali esigenze.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali si fonda:
a) sull’esecuzione del contratto tra noi in essere;
b) sul consenso da lei liberamente e regolarmente prestato;
c) sull’adempimento di un obbligo previsto dalla normativa vigente;
d) sul perseguimento di legittimi interessi del Titolare.
6. Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Il conferimento dei suoi dati per le finalità dettagliate al precedente punto 4 “Finalità del trattamento” lettere a), b), c) e d) è obbligatorio; pertanto, il suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di erogarle i nostri servizi.
È fatto salvo comunque il suo diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento opponendosi al trattamento.
Il rilascio dei dati per le altre finalità sopra indicate è invece facoltativo, può quindi decidere di non fornire alcun dato senza pregiudicare il mantenimento dei rapporti con la nostra società.
7. Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati all’interno della società ad opera di nostri collaboratori e dipendenti strettamente autorizzati ed opportunamente istruiti (ex art. 29 del GDPR ed ex art. 30 della legge RSM) nell’ambito delle relative mansioni.
All’esterno della società i dati potranno invece essere comunicati e trattati da tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche impegnate a svolgere per conto della nostra società, attività necessarie e/o strumentali a garantire l’operatività della stessa. I suoi dati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati ad organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.
8. Trasferimento dati ad un paese terzo
I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove necessario, la nostra società avrà la facoltà di trasferire i dati verso un Paese Terzo operando in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati verso Paesi Terzi avverrà in ossequio agli artt. 44 e segg. del GDPR ed agli artt. 45 e seguenti della legge RSM.
9. Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a garantire l’adempimento di tutte le obbligazioni assunte in forza del rapporto contrattuale tra noi in essere, salvo il caso di espresso e specifico consenso anche in relazione alle operazioni di cui al punto 4
lettere e) ed f), nel qual caso i dati verranno trattati fino a successiva revoca del consenso. I suoi dati saranno inoltre conservati dal Titolare, per il tempo necessario a garantire la reciproca tutela in sede giudiziaria dei diritti nonché per ottemperare agli obblighi di legge fra cui quelli di natura tributaria.
10. Diritti dell’interessato
La informiamo che, in qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE n. 679/2016 e della legge RSM potrà esercitare i seguenti diritti:
1) avere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso ( diritto di accesso ex art. 15 GDPR e legge RSM );
2) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, senza ingiustificato ritardo e l’integrazione di quelli incompleti anche mediante dichiarazione integrativa ( diritto di rettifica ex art. 16 GDPR e legge RSM );
3) ottenere la cancellazione dei suoi dati personali senza ingiustificato ritardo se: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale; ha revocato il consenso o si oppone al trattamento ( diritto all’oblio ex art. 17 GDPR e legge RSM );
4) ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare detta esattezza; se il trattamento è illecito e lei si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali le siano necessari per l’accertamento o l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria; se lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai suoi ( diritto di limitazione ex art. 18 GDPR e legge RSM );
5) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti ( diritto alla portabilità ex art. 20 GDPR e legge RSM );
6) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico ( diritto di opposizione ex art. 21 GDPR e legge RSM );
7) di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
8) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
11. Titolare del trattamento e suo rappresentante nell’Unione Europea
Per far valere i diritti sopra descritti potrà rivolgersi, in qualsiasi momento, al Titolare del trattamento Bioscience Institute s.p.a., mediante
comunicazione da trasmettersi, a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@bioinst.com o a mezzo raccomandata r.r. al seguente indirizzo: Strada Rovereta, 42 – 47891 – Falciano (RSM) oppure al suo rappresentante nell’Unione Europea, Bioscience Genomics s.r.l. reperibile al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazionegenomics@bioinst.com o a mezzo raccomandata r.r. al seguente indirizzo: Via della Ricerca Scientifica, 1 -00133 Roma (RM).
12. Responsabile per la protezione dei dati (ovvero Data Protection Officer -DPO)
Il nostro Responsabile per la protezione dei dati è contattabile, via e-mail, all’indirizzo: dpo.bioinst@novapoesis.it o a mezzo raccomandata r.r. al seguente indirizzo postale: Via Pomposa 43/I – 47924 – Rimini (RN).